用真實案例說明檔案密集櫃解決了菠菜网檔案管理的諸多問題

2019-08-01  來自: 河北菠菜网櫃業-有限公司 瀏覽次數:129

    用真實案例說明檔案密集櫃解決了菠菜网檔案管理的諸多問題:小劉是省農行檔案密集櫃管理室的管理員,前幾年,單位老員工來找他,說要辦退休手續,想找出自己的檔案看看自己的工齡到底是多少年。

  檔案密集櫃  

    心細的小劉就在檔案室翻天翻地地找了起來,誰知找到最後,找出的結果竟讓小劉大吃一驚,老員工的檔案資料居然被老鼠咬的一片一片的,成了一堆碎紙——原來木製的檔案櫃被老鼠啃了一個大窟窿!小劉趕緊把這個情況匯報給了總行,總行領導一聽非常重視,看來,檔案室、檔案櫃都有必要要進行一次大整改了。

    經過一個月的維修改造,煥然一新的管理室裏新換了一批密集櫃、消毒櫃,這批密集櫃和消毒櫃是時下市場上銷售先進、火爆、流行的多功能密集櫃,密集櫃的流行使用,解決了檔案室管理的所有難題。

    做了十幾年檔案管理的小劉換了新‘家’後格外高興,他以前管理的都是木製的和鐵製的文件櫃,時間一長,不是蟲咬就是受潮,就像老員工的情況,為此他也非常自責。而現在,為了保證員工的基本權益,公司領導從緊張的運行資金裏抽出部分資金,購買了便於管理、便於使用、便於保管的文件專用密集櫃。真是為職工做了一件大好事。

    再就是密集櫃還可充分利用庫房的空間,與過去的木櫃、鐵櫃相比,密集櫃的資料存放的容量能增加百分之五十以上,並且上有密封裝置,下有防鼠設置,使文件儲存起來格外方便安全。

    新的檔案室,新配的密集櫃,就像員工新的家。聽說這密集櫃的所有零部件都經過嚴格的除油、酸洗、磷化和高溫靜電噴塗處理,特別耐腐蝕,即使使用很多年也不用考慮會受潮、蟲蝕等現象。並且密集櫃的擱板與有扣勾的支承板的組合也非常平整牢固,即使擱再多的材料也能承重,層與層的間距根據需要可自由調整。檔案密集櫃最大的特點就是使用起來美觀大方、幹淨整潔。

   “有了檔案密集櫃,檔案管理再也不是難題了!”小劉最後高興地說。


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